Hệ thống dữ liệu này được Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật tại địa phương. Chủ đầu tư có trách nhiệm cập nhật và công khai mã định danh của từng sản phẩm trong dự án của mình lên hệ thống thông tin quốc gia.

Việc cấp mã định danh theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP mang lại lợi ích trực tiếp cho người dân ở ba điểm chính :

Thứ nhất, dễ tra cứu và kiểm chứng pháp lý bất động sản trước khi mua, giảm rủi ro lừa đảo, bán trùng hoặc dự án “ma”.

Thứ hai, minh bạch lịch sử giao dịch, tình trạng quy hoạch, tiến độ dự án, giúp quyết định đầu tư an toàn hơn.

Thứ ba, thuận lợi khi thực hiện thủ tục hành chính, chuyển nhượng, thế chấp do thông tin đã được chuẩn hóa và số hóa trên hệ thống.

Với mã định danh bất động sản, trước khi mua nhà, người dân có thể yêu cầu chủ đầu tư hoặc bên bán cung cấp mã của sản phẩm, sau đó đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống để kiểm tra tình trạng pháp lý, dự án có đủ điều kiện đưa vào kinh doanh hay không, sản phẩm có bị trùng lặp, chuyển nhượng nhiều lần hoặc vướng ràng buộc pháp lý nhằm kiểm chứng độc lập trước khi đặt cọc hoặc ký hợp đồng. Đây là bước quan trọng giúp hạn chế rủi ro khi giao dịch.